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Título

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Assistente de Departamento Pessoal

Descrição

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Estamos procurando um Assistente de Departamento Pessoal dedicado e organizado para apoiar as atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoas. O profissional será responsável por auxiliar nos processos de admissão, demissão, controle de ponto, folha de pagamento, benefícios e demais rotinas do setor de recursos humanos. É fundamental que o candidato tenha atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe para garantir o bom funcionamento do departamento e o atendimento às necessidades dos colaboradores e da empresa. O Assistente de Departamento Pessoal atuará em conjunto com o setor de RH para assegurar o cumprimento das normas trabalhistas e a manutenção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Além disso, deverá manter atualizados os registros e documentos dos funcionários, prestar suporte em treinamentos e participar de projetos internos relacionados à gestão de pessoas.

Responsabilidades

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  • Auxiliar nos processos de admissão e demissão de colaboradores.
  • Controlar e organizar documentos e registros de funcionários.
  • Apoiar na elaboração da folha de pagamento e controle de ponto.
  • Gerenciar benefícios e esclarecer dúvidas dos colaboradores.
  • Manter atualizados os cadastros e arquivos do departamento pessoal.
  • Prestar suporte em treinamentos e integração de novos funcionários.
  • Garantir o cumprimento das normas trabalhistas e políticas internas.
  • Colaborar com a equipe de RH em projetos e melhorias de processos.

Requisitos

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  • Ensino médio completo, preferencialmente técnico ou superior em Administração ou RH.
  • Conhecimento básico em legislação trabalhista.
  • Experiência prévia na área de departamento pessoal será um diferencial.
  • Habilidade com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com informações confidenciais.
  • Proatividade e responsabilidade.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com rotinas de departamento pessoal?
  • Quais sistemas de folha de pagamento você já utilizou?
  • Como você lida com informações confidenciais?
  • Descreva uma situação em que precisou resolver um problema relacionado a recursos humanos.
  • Você tem conhecimento em legislação trabalhista?
  • Como organiza suas tarefas para cumprir prazos?